Posiadanie firmy wiąże się z koniecznością prowadzenia księgowości. Jest to bardzo ważna kwestia, ponieważ dotyczy finansów przedsiębiorstwa. Do rozliczeń księgowych można stworzyć osobny dział, prowadzić ją samodzielnie lub powierzyć te zadania firmie zewnętrznej, która zajmuje się outsourcingiem księgowości. Ta ostatnia propozycja jest coraz bardziej popularna, ponieważ posiada wiele istotnych korzyści.
Księgowość – podstawa funkcjonowania firmy
Samodzielne prowadzenie księgowości jest bardzo obciążające dla przedsiębiorcy, a stworzenie osobnego działu i zatrudnianie pracowników wiąże się z dodatkowymi kosztami i nadzorowaniem ich pracy. Doskonałym rozwiązaniem może być zatem outsourcing usług księgowych.
Jak wybrać firmę outsourcingową?
Przedsiębiorcy przy wyborze firmy outsourcingowej kierują się kilkoma kwestiami. Ważna jest oczywiście cena i pakiet świadczonych usług, a także wiarygodność firmy zewnętrznej. Wiadomo, że powierzanie spraw finansowych podwykonawcom może nieść za sobą pewne ryzyko, ale warto wybierać wówczas wśród zaufanych instytucji, jak np. biuro rachunkowe MAC Accounting z Warszawy. Klienci mogą wybrać zakres obsługi księgowej uzależniony od ich potrzeb i określić wiele istotnych dla siebie szczegółów. Jest to usługa polecana zarówno dla mniejszych i większych przedsiębiorstw. Dzięki niej przedsiębiorca będzie mógł w pełni skoncentrować się na prowadzonej przez siebie działalności, a nie zajmować się śledzeniem zmian dotyczących rozliczeń księgowych.
Dział księgowy w firmie
Stworzenie działu księgowego w firm wiąże się z zatrudnieniem jednego lub kilku pracowników. Nie wszystkie firmy stać na utworzenie takiej struktury, która ma oczywiście swoje wady i zalety.
Wady:
- duże koszty związane z utrzymaniem pracowników,
- ryzyko poniesienia przez przedsiębiorcę odpowiedzialności za nieprawidłowo dokonywanie rozliczenia,
- ryzyko utraty stabilności prowadzonej księgowości (np. w przypadku choroby księgowego).
Zalety:
- kontrolowanie pracy księgowego,
- posiadanie całej dokumentacji na miejscu.
Zalety outsourcingu usług księgowych
- możliwość skoncentrowania się na głównej działalności firmy,
- zmniejszenie kosztów funkcjonowania firmy,
- księgowość obsługiwana przez profesjonalistów dysponujących aktualną wiedzą,
- oszczędność czasu – przedsiębiorca nie musi zajmować się kontrolowaniem i rozwojem działu księgowości w swojej firmie,
- gwarancja ciągłości pracy,
- zachowanie poufności firmowych danych finansowych i pracowniczych,
- ograniczenie odpowiedzialności prawnej kierownictwa, odpowiedzialność za ewentualne błędy ponosi firma zewnętrzna,
- dostęp do nowoczesnych technologii informatycznych zarządzania finansami,
- stały dostęp do danych przez przeglądarkę internetową (Pulpit Menadżera),
- dostęp do dowolnych analiz i raportowania (moduł Business Intelligence).
Obsługa księgowości przez zewnętrzną firmę to świetna alternatywa dla samodzielnego prowadzenia rozliczeń czy zatrudniania do tego stałego pracownika. Przedsiębiorstwo przede wszystkim oszczędza na tej usłudze – płaci za konkretne zadania. Outsourcing daje możliwość elastycznego dopasowania kosztów do rozmiarów i potrzeb danej działalności.
Więcej informacji na temat outsourcingu usług księgowych znajdziemy na stronie macaccounting.pl.
